さいき城山桜ホール　施設仮予約システム　WEBサービス（以下「仮予約システム」という。）をご利用いただくには、下記の利用規約（以下「規約」という。）に必ず同意していただく必要があります。
規約に同意いただけない場合は、仮予約システムのご利用はいただけません。

利用規約

第1条（目的）
この規約は、仮予約システムを利用して、さいき城山桜ホールの施設の仮予約を行うために必要な事項を定めます。

第２条（施設規則等の遵守）
施設の利用手続き及び当該利用に係る使用料または使用料の支払い手続きについては、佐伯市が定める関係規則等に従うものとします。

第３条（利用者登録）
仮予約システムを利用して施設の仮予約をする者（以下「利用者」という。）は、あらかじめ、本規約に同意の上、利用者登録を行う必要があります。

第４条（利用者ID・パスワードの管理）
1　利用者IDは、団体・個人の区分で取得することができます。
2　利用者ID及びパスワードについては、第三者への譲渡、貸与及び漏洩することがないよう適切に管理してください。使用された利用者IDは全て利用者本人により行われたものとみなします。
3　利用者ID又はパスワードを忘れた場合は、仮予約システムから再設定ができます。

第５条（利用者情報の変更・廃止）
1　利用者の登録情報の内容に変更が生じた場合は、仮予約システムにて登録情報の変更を行うか、さいき城山桜ホールまで御連絡ください。
2　登録を廃止する場合は、さいき城山桜ホールまで御連絡ください。ただし、仮予約システムの御利用状態が完了していない場合には、廃止手続きはできません。

第６条（施設利用手続き）
利用者は、次の手続きを行うことができます。
（1）施設の仮予約
・仮予約システムでの利用者の予約は仮予約状態であり、佐伯市が内容を確認し、利用者による本予約の手続きの後に確定されます。
（2）仮予約の取消
・利用者による取消は仮予約状態の時のみ可能です。また、内容の変更がある場合は、仮予約を取り消し、再び仮予約を行ってください。
（3）施設予約確認

第７条（予約確定後の変更・取消）
予約確定後（本予約手続き後）は、システムによる変更及び取消はできません。変更・取消を行う場合は、さいき城山桜ホールまで御連絡ください。
　　　　　　　　
第8条（利用の制限）
（1)仮予約システムからの仮予約は、別途定める期間のみです。
（2)保守等の必要がある場合には、仮予約システムの運用を停止します。運用停止を行う場合には、事前に予告することとしますが、緊急を要する場合には、予告なく停止する場合があります。

第9条（個人情報の保護）
利用者の仮予約に基づく個人情報については、本目的以外に使用せず、その管理に十分な注意を払うものとします。
ただし、施設利用サービス向上の御案内のために利用することがあります。

第10条（禁止事項及び対応措置）
仮予約システムの御利用に当たっては、次に掲げる行為を禁止します。また、いずれかに該当するときは、登録の抹消や仮予約システムの利用停止等の措置をとることができるものとします。
　(1)　虚偽の申請を行うこと
　(2)　仮予約システムに、不正な手段でアクセスすること
　(3)　仮予約システムの管理及び運営を故意に妨害すること
　(4)　本規約または施設の管理に関する関係規則に重大な違反をすること
　(5)　その他法令等に違反すると認められる行為を行うこと

第11条（免責事項）
佐伯市は、次に掲げる利用者の損害及び第三者に与えた損害について一切の責任を負いません。
（1）利用者が仮予約システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び第三者に与えた損害
（2）仮予約システムの運用の停止、中止又は中断等により利用者に発生した損害
（3）利用者が使用するパソコン等の障害又は不具合、通信回線上の障害、天災地変その他システム運営責任者の責めに帰さない理由による仮予約システムの障害等により発生した、
利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害
（4）利用者以外の者による利用者ID及びパスワードの使用により、利用者が被った損害

第12条（利用規約の変更）
1　佐伯市は、必要があると認めるときは、利用者への事前の通知を行うことなく、この規約を変更できるものとします。
2　本規約の変更後に利用者が仮予約システムを御利用になった場合は、変更後の規約に同意いただいたものとみなします。

附則
　この規約は、令和８年８月27日から施行します。