ご利用にあたって
 （公財）廿日市市芸術文化振興事業団ホームページの施設予約システムをご利用いただき、
 はつかいち文化ホールさくらぴあの会議室、リハーサル室、練習室１～３の仮予約が可能となります。
　予約開始日は、公益目的の利用は６ヶ月前、公益外目的の利用の場合は５ヶ月前の午前１０時より
受け付けます。

　予め、さくらぴあ事務室で登録者（団体）のご連絡先・メールアドレス(携帯電話のアドレスも可）
を登録して頂きましたら、　ID番号とパスワードを記載した登録用紙をお渡しします。
　ID番号はお客様本人を認識するための大切な番号となります。紛失されないようお願いいたします。
　
　メールアドレスとパスワードは、インターネット上でも変更手続きが可能です。

  インターネットで仮予約後、「WEB予約番号」と「入金の案内」が登録アドレスに返信されます。
　原則として１週間以内に事務室窓口（現金またはクレジット）か郵便振込で施設利用料を
お支払ください。ご入金が確認できましたら　確定した「予約番号」を登録アドレスに送ります。
施設利用許可書と領収書は、ご来館の際にお渡しいたします。
書類をお急ぎの場合は、さくらぴあにお問合せください。
　ご入金の確認が出来ない場合は仮予約を取り消しますのでご了承ください。

一度予約登録されますとインターネット上から「利用取消」、「利用変更」することができません。
「利用取消」、「利用変更」等が発生した場合は、早急にご来館いただきますようお願いいたします。

　利用取消（キャンセル）される場合は、「利用許可取消及び利用料金還付申請書」を提出して
いただきます。既納の施設利用料については原則お返しできませんが、申請が利用日の5ヶ月前まで
の場合は８０％、２ヶ月前までの場合は５０％の額をお返しします。　
※利用取消に必要なもの（施設利用許可書、領収書、預金通帳等の口座番号が確認できるもの、印鑑）

　また、利用日の５ヶ月前までの申請であれば、同一施設・区分の場合、１回に限り、利用日を変更
することができます。

　大音量や振動を伴うご利用は、他の施設の利用状況により、インターネット上からの予約登録を
お断りする場合がございます。　詳しくは、さくらぴあ事務室にお問合せください。

  使用権を第3者へ譲渡したり転貸することはできません。
  管理上支障があると判断した場合はご利用をお断りする場合があります。

  予約システムを不正に使用した場合は、インターネットからのご利用を次回からお断り
  （施設側でID番号を消去）  いたします。

  公の秩序を乱し、管理運営上支障があると認められるときは、使用の許可をせず、
  既になした使用の許可を  取り消し、 又は使用の中止を命じます。